4 Consells ràpids i innovadors sobre la productivitat de les paraules de MS

La majoria de nosaltres que llegim aquest article probablement hem treballat a través d'almenys un parell de versions MS Word. Però, podeu afirmar que sabeu tot el que cal saber sobre MS Word? En un estudi d’uns anys enrere, Microsoft va enquestar una secció transversal dels seus usuaris per esbrinar quines característiques els agradaria en una propera versió de MS Word. Per a la seva sorpresa, els enquestats demanaven funcions que ja hi eren ... que no ho sabien.




Potser, el mateix és cert per a aquests consells ràpids i innovadors sobre la productivitat de MS Word que vaig a compartir amb vosaltres aquí. Consulteu-ne.

Nota: Les captures de pantalla són de MS Word 2010, però els consells també haurien de funcionar a la versió de Word del 2007.







Desa tots els documents paraula oberts (i els tanca massa)

Suposem que teniu obert més d’un document de Word. Podeu optar per desar-les i tancar-les individualment. Però si hi ha un bon grapat, aquest consell ordenat pot afaitar-se uns segons d’un dia ocupat.

El Guardar tot i Tanca tot les ordres no són part predeterminada Cinta. Però podeu afegir-les fàcilment a la vostra cinta.

1. Vés a Fitxer -> Opcions -> Personalitza cinta. Selecciona Comandaments no a la cinta a Selecciona ordres de la columna.

2. Desplaceu-vos cap avall cap a Guardar toti afegiu-lo a la vostra barra d’eines fent clic a Afegiubotó. De la mateixa manera, trieu Tancar tot de la mateixa llista per incloure'l a la cinta.

3. També podeu afegir aquestes dues ordres a la secció Barra d’eines d’accés ràpid si aneu a la secció de personalització.





Recupereu un document de paraula no guardada

Sens dubte, aquest és un consell útil per a MS Word per a aquests moments importants. Si heu tancat el document MS Word sense guardar-lo, no cremeu els mobles. És fàcil recuperar-lo en qüestió de segons.

1. Vés a Fitxer -> Informació -> Gestiona versions.

2. Feu clic al menú desplegable petit i seleccioneu Recupera documents no guardats.

3. MS Word us porta al directori (UnsavedFiles) on guarda una còpia del document d'esborrany. Seleccioneu el que vulgueu i obriu-lo com a document nou. Ara, no oblideu guardar-lo!





Organització de diversos documents de paraula per millorar el flux de treball

Si teniu dos o més de dos documents Word oberts a l'escriptori, podeu fer una comanda ràpida per visualitzar-los millor junts.

Anar a la Veure a la fitxa i feu clic a la tecla Organitza totbotó. De seguida, Word reorganitza tots els documents posant-los a la pantalla com a la captura de pantalla anterior.

Recordeu-ho: Word no emmagatzema un document minimitzat. Per tant, podeu mantenir minimitzat el document que no voleu enrajolat. Al fer clic sobre el botó Maximitzar un document es restaura l'estat anterior.





Mantingueu sempre un fitxer fixat a la llista de documents recents a MS Word

Llista de documents recents de MS Word 2010 es pot trobar al menú Fitxer. Inclou tots els fitxers de Word que heu obert en un passat proper. Si voleu conservar un fitxer específic a la llista, independentment de quants fitxers obrireu (o teniu), hi ha una manera molt senzilla de 'fixar' aquell document en concret a la llista. Si teniu un fitxer obert amb freqüència fixat permanentment a la llista, podreu accedir més ràpidament.

A fixeu un document, simplement feu clic al petit icona de passador a la dreta del fitxer que voleu conservar a la llista. A desinstal·leu el document només heu de tornar a fer clic a la icona.

Aquí esperem que aquests quatre consells us ajudin.

Quins són els vostres consells preferits de MS Word? Expliqueu-los sobre els comentaris.