Google Keep vs Todoist: comparació en profunditat de les aplicacions de llista de tasques pendents

Si mai no vol oblidar una cosa, la millor manera de tirar endavant és anotar-la la vostra llista de tasques, configureu un recordatori i aneu a la vostra rutina diària. Segueix això i mai no oblidaràs res de la teva vida. L’únic que cal recordar aquí és que teniu un sistema / aplicació fiable per enregistrar les vostres tasques i que està disponible a totes les plataformes que coneixeu i utilitzeu.




Dues aplicacions que comparem avui són Google Keep i Todoist. Les dues aplicacions adopten un enfocament diferent a l’hora de crear i gestionar llistes de tasques pendents.

Google Keep és una aplicació gratuïta disponible a totes les plataformes i us permet treballar amb notes de text, imatge i àudio.

Descarregueu Keep

Todoist és una aplicació robusta que també està disponible a totes les plataformes, admet subprojectes, utilitza llenguatge natural, s'integra amb aplicacions de tercers i utilitza objectius per fer el seguiment del progrés.

Descarrega Todoist





1. Llistes de notes i tasques

Una distinció crucial és que Keep és una aplicació de presa de notes que admet tant notes com llistes de tasques. Totist, en canvi, és una aplicació només per a llistes, però podeu afegir comentaris. A Google Keep, una nota pot ser una nota de text / imatge / àudio o una amb caselles de selecció. No poden ser els dos alhora, una mica limitant.

Todoist està construït explícitament per funcionar com a gestor de tasques on podeu afegir tasques individuals i crear projectes i subprojectes per gestionar la càrrega de treball.

Tant Keep com Todoist són intel·ligents perquè traslladen els elements marcats fora del final de la llista. A més, si creeu una tasca nova que ja es troba a la llista, Keep i Todoist us recordaran la mateixa.

Com s'ha esmentat anteriorment, podeu utilitzar Keep per prendre notes en diversos formats com el text, les imatges i les notes d'àudio. També podeu dibuixar notes a l’interior si el doodling és cosa vostra. A més, Keep convertirà les notes d’àudio en text sobre la marxa perquè pugueu editar-la com vulgueu. De la mateixa manera, agafarà text de les imatges mitjançant OCR que pot ser útil per escanejar targetes de visita o signes.

En resum, on Keep us permetrà prendre notes en diversos formats que us ofereixen més opcions d’entrada, Todoist us permetrà crear més nivells i aprofundir i gestionar projectes complexos amb diverses capes.

També en Guiding Tech
Google Keep vs Evernote: Com es comparen el 2018
Llegeix més




2. Gestió i ordenació

Cal eliminar les tasques que se suposa que hauríeu de cuidar és una cosa, però gestionar aquestes tasques i trobar-ne és una altra. Tant Keep com Todoist us permetran afegir un recordatori en funció de la data, l'hora o la ubicació. Els recordatoris basats en ubicacions són especialment útils quan no heu publicat les sol·licituds.

Todoist és més flexible en la gestió de tasques ja que permet moure tasques entre llistes i projectes. Només cal arrossegar i deixar anar. A Keep, no podeu moure les tasques d’una nota a una altra, però només les podeu tornar a ordenar.

Todoist també et permetrà crear subarrems i reordenar-los fàcilment.

Tant Keep com Todoist us permetran marcar notes / tasques amb etiquetes. Algunes persones també els diuen etiquetes. Però no podeu crear projectes a Keep. En canvi, Keep utilitza indicis visuals i us permet notes de codi de colors. Això fa que les coses siguin interessants. Podeu triar diferents colors per a diferents projectes que faciliten la distinció de les notes a l'instant.

Todoist us permetrà fixar les prioritats per a projectes i tasques d’un cop d’ull, quines tasques necessiteu la vostra atenció immediata i quines us podeu permetre parar. Cada nivell de prioritat està marcat amb una bandera d'un color diferent.

Un cop comenceu a utilitzar un servei específic per a les vostres sessions d’abocament cerebral, les coses poden sortir de la mà ràpidament amb centenars de notes i tasques que hi ha al voltant. És quan es va adonar que necessita una funció de cerca i ordenació sòlida. Keep us mostrarà una llista d’etiquetes o etiquetes a l’esquerra que podeu utilitzar per ordenar també per cercar text. He estat utilitzant Keep des de fa temps i puc trobar fàcilment el que estic buscant la majoria del temps.

Totist és molt millor per a la realització de tasques. Podeu ordenar-los per prioritat, etiquetes i projecte, que us proporciona una perspectiva del que voleu aconseguir en aquest moment. Tot és fàcilment accessible a la barra lateral.

També podeu ordenar les tasques en funció de si són vencudes Avui o en els propers 7 dies. D’aquesta manera, podeu concentrar-vos en la setmana que ve en lloc de preocupar-vos pel proper mes. De nou, una manera excel·lent de prioritzar el vostre flux de treball.

Todoist també us permetrà ordenar tasques i projectes en funció del nom i la persona responsable si treballeu en un entorn col·laboratiu.

Podeu assignar recordatoris a notes, que poden ser una nota o una llista, i Keep us recordarà en el moment adequat. Un cop d'ull ràpid a la barra lateral us permetrà veure totes les notes i els recordatoris per separat.

Finalment, hi ha punts Karma a Todoist que actuen com a motivador per completar les vostres tasques i obtenir la satisfacció de comprovar aquesta tasca a la llista. La idea és senzilla. Definiu un objectiu i creeu una llista de tasques que us ajudaran a assolir-lo. A mesura que treballes per assolir els teus objectius i a mesura que marques més tasques, guanyes més punts.

Una diferència crítica és que podeu afegir fitxers a tasques de Todoist mentre que les notes de Keep només admeten imatges i enllaços.

Francament, si necessiteu l’al·licient per completar la feina, potser podríeu estar en una professió equivocada. Però bé, això sóc jo. L’ideal seria que hagis de gaudir tant que ho fas perquè és divertit i rsquo; s. Molt bé, amb la filosofia.





3. Integracions i col·laboració

Keep és un producte de Google que significa, i probablement ja ho sabíeu, s’integra amb altres aplicacions de Google, com ara Docs, Presentacions, formularis, Fulls de càlcul i Gmail. Podeu crear fàcilment una nota per a qualsevol document o full, però una nota de conservació només es pot convertir en un document. En realitat això té sentit.

A diferència de Keep, Todoist inclou una API robusta amb què funciona moltes aplicacions de tercers incloses totes les aplicacions de Google i altres com Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa i molt més. Això fa que Totist sigui ideal com a solució empresarial.

Col·laborar en Keep és tan fàcil com fer clic al botó Compartir i enviar una invitació per correu electrònic. Ell / ella pot començar a afegir a la nota o llista de comprovació. És bo per quan aneu de compres en un centre comercial i heu d'harmonitzar els elements que heu afegit cadascun.

Todoist funciona de manera similar on podeu convidar a qualsevol persona a afegir o editar una llista de tasques en temps real. Això ho fas enviant una invitació per correu electrònic. Com que Todoist està pensat per a empreses i empreses, també podeu convidar col·laboradors d'altres projectes si ja utilitzen Todoist. Com quan necessiteu ajuda de l’administrador per resoldre un problema concret.

També en Guiding Tech
Dropbox Paper vs Google Keep: comparació en profunditat
Llegeix més




4. Preu i plataformes

Al ser un producte de Google, Keep és lliure d’utilitzar sense límit ni en mida ni en nombre de notes. Va a No compteu per als vostres 15 GB de Google Drive & rsquo; s d’emmagatzematge gratuït tampoc. Todoist ofereix diferents plans que comencen per gratuïts, on no podeu establir recordatoris o afegir etiquetes, prima a 29 dòlars per a particulars i 29 dòlars per usuari per a empreses. La majoria dels usuaris ho faran necessiteu un pla premium per les limitacions que s’han establert.

Tant Keep com Todoist estan disponibles a totes les plataformes com Windows i Mac, Android i iOS, i tenen extensions / complements per a navegadors populars com Firefox i Chrome. Així, podeu clipar pàgines web i sincronitzar totes les dades a dispositius.





Les notes són sempre

La majoria de nosaltres que solem prendre notes tenim centenars i milers de notes sota el ventre. El veritable problema es produeix quan heu de canviar de base i utilitzar una aplicació o servei diferent. És millor començar bé, pensar a llarg termini i seleccionar una aplicació de notes / tasques que s’adapti a les vostres necessitats des del principi.

Si necessiteu una eina senzilla de presa de notes amb un gestor de llistes de tasques, Google Keep és molt versàtil i potent. Todoist és més adequat per a usuaris avançats amb vida laboral complicada, múltiples projectes o aquells que necessiten una solució empresarial.

Següent: voleu saber com es compara Google Keep amb les tasques de Google? Consulteu l’enllaç següent per conèixer com es diferencien.