Com crear de forma instantània nous elements a l'Outlook des de correu electrònic, contacte o tasca existents

A GT sembla que hem desenvolupat un gust per MS Outlook. I per què no, l’eina té molt a oferir als seus usuaris. És per això que seguim publicant consells, trucs i guies senzilles que poden ajudar els nostres lectors a ser més importants productiu en el treball.




És possible que vulgueu aprendre un truc senzill envia diversos correus electrònics a la vegada O potser voldreu estar més organitzat per creació de regles de carpeta i importació de contactes d’altres serveis. Quan esteu de vacances, podeu configurar respostes automatitzades i fins i tot incloure un calendari en ell.

Hi ha molt més i és difícil llistar-los tots aquí. Per tant, hauríeu de plantejar fer una cerca al lloc i no ho sabreu mai, és possible que només trobeu el que més necessitàveu. També ho farem fàcil, simplement feu clic sobre això enllaç (és un bookmarklet) i escriviu Perspectiva al quadre de diàleg que apareix.

Nota dels editors: També podeu visitar la nostra Pàgina d'etiquetes de l'Outlook per trobar totes les publicacions a Outlook en un mateix lloc.

Avui us expliquem com podeu crear nous missatges de correu electrònic, contactes, articles del calendari o tasques arrossegant i deixant anar elements d'un a l'altre a l'Outlook. Per exemple, arrosseguem un correu electrònic existent per crear un contacte nou, una tasca de calendari i una tasca. Més endavant podeu provar-ne d’altres.





Creació d'un contacte nou a partir del correu electrònic existent

Obriu la interfície de MS Outlook i localitzeu un correu electrònic de l’emissor per al qual vulgueu crear un contacte nou. Ara, premeu aquest correu electrònic i arrossegueu-lo i deixeu-lo anar a la secció Contactes pestanya al panell esquerre.

De seguida, s’obrirà una nova finestra de contacte amb l’adreça de correu electrònic i el nom de l’emissor emplenats. Les notes d’aquest contacte se substituiran pel contingut del correu electrònic. Podeu considerar l’edició de pocs camps i omplir els buits. Prou senzill, no?





Creació d'un nou element de calendari a partir del correu electrònic existent

Això resulta molt útil quan voleu crear una tasca o programar una reunió per fer un seguiment d’un correu electrònic. Així, busqueu el missatge i arrossegueu-lo i deixeu-lo anar a la secció Calendari fitxa

A l’instant, veureu que l’assumpte del correu electrònic omple Assignatura línia per al nou element i el contingut del seu cos.

Tot el que heu de fer és clau a la secció Ubicació i configureu el botó Inici / Finalització data i hora. Podeu editar el que us agradi per afegir assistents a la reunió fent clic a sobre Convida els assistents a la cinta. Guardeu-lo o envieu-lo. Va ser més ràpid del que és habitual?





Creació de la nova tasca a partir del correu electrònic existent

Moltes vegades les persones o gent gran transmeten els seus correus electrònics i ens demanen que realitzem alguna tasca. Sempre hi ha la possibilitat que ens oblidem i, per tant, les marquem perquè apareguin a la llista de tasques.

En lloc d'això, arrossegueu i deixeu anar el correu electrònic a la secció Tasques pestanya podreu crear una tasca completa i tenir opcions per establir recordatoris, prioritat i altres paràmetres. No us ajuda?





Conclusió

Acabem de mostrar-vos una forma -> de correu electrònic a d’altres. Aquest mètode funciona pràcticament per a tot; podeu arrossegar i deixar anar elements de qualsevol pestanya a qualsevol altra pestanya. Prova la resta i deixa les teves experiències a la secció de comentaris.