Com trobar ràpidament correus electrònics antics a MS Outlook mitjançant grups de correu electrònic

Mentre estem a la feina, els correus electrònics solen consumir molt de temps. I una de les raons és que no coneixem els trucs de visualització de correus electrònics ràpidament. Igual que a l’hora de treure un missatge de correu electrònic antic, normalment comencem a desplaçar-nos primer. Difícilment és una manera eficient de trobar correus electrònics antics. Parlo principalment d’utilitzar MS Outlook (perquè això és el que la majoria utilitzem a la feina) i les funcions associades.




Anteriorment us n’havíem explicat visualització de fitxers adjunts al quadre de lectura. Bé, aquesta és una manera d’agafar els correus electrònics al coll. Però avui, parlarem sobre la visualització de correus electrònics en grups i veurem com pot ajudar-vos a trobar ràpids correus electrònics ràpidament.

Consell fresc: És possible que vulgueu aprendre a activar i personalitzar el pla de lectura, el panell de navegació i la barra de tasques. Aquí teniu la guia del GT al respecte.







Passos per veure els correus electrònics en grups

El principal avantatge de seguir aquest truc és que realment ajuda i accelera el procés de treure correus electrònics antics a l’hora de la necessitat.

Pas 1: El primer, heu d’assegurar-vos que Espectacle en grups la funció està activada a la vostra interfície. Per tant, aneu a Veure -> Organitzar per i comproveu el mateix.




Quan marqueu Mostrar a grups com a actiu, els correus electrònics es disposen de forma predeterminada en grups de Data (Avui, Ahir, la setmana passada i així successivament). Aquest acord serveix com a una demarcació digna.

Pas 2: Si no us agrada el valor predeterminat o voleu canviar la regla d’agrupament, heu de fer clic amb el botó dret a l’encapçalament del panell de missatges on es llegeix Organitzat per ... A continuació, podeu seleccionar els criteris nous per agrupar.




Tingueu en compte que la regla només s'aplica a la carpeta seleccionada actualment. Generalment agrupo per Des de clàusula quan necessito un missatge anterior.

Pas 3: Si teniu una llarga llista de contactes i diversos missatges per a cadascun, necessiteu una forma ràpida d’arribar a això. Aquesta vegada feu clic amb el botó dret a l’encapçalament del grup i digueu Col · lapsar tot.




Pas 4: En fer-ho, tots els grups col·lapsaran la llista de missatges que contenen. Feu clic al signe més per al fil requerit i tots els missatges d'aquest grup estaran disponibles d'un cop d'ull.




Les altres opcions d’agrupament que trobo útils i que necessito freqüentment són: Per, assignatura, categories i importància. És possible que en trobeu els vostres propis o que creeu una vista personalitzada, aneu a Veure -> Organitzar per -> Personalitzat.








Conclusió

Els passos explicats anteriorment són només un intent d’utilitzar i aprofitar les funcions disponibles de MS Outlook. Els segueixo en el meu dia a dia. Proveu-lo i podeu guanyar uns segons cada dia. Tot i que això fa molt per millorar la vostra vida laboral, no és així?