Com restaurar les versions anteriors de documents a Mac i Dropbox

Ens ocupem de documents tot el temps. I gràcies al modern Mac OS, poques vegades pensem en guardar-les o pensem en versions anteriors. Tot el que s’ha auto-estalviat aquests dies. Ara, la possibilitat d’accedir a una versió anterior d’un document que esteu treballant és una cosa que potser no haureu de fer cada dia, però quan arribi el moment, aquesta funció us pot estalviar el dia. Per sort, podeu fer-ho a Mac i també a Dropbox. I també veurem com fer-ho a l'aplicació Mac de Dropbox, sense necessitat d’anar al lloc web de Dropbox.







Mai se sap quan necessita aquell document antic (via Shutterstock)




Restauració de la versió anterior del fitxer a Mac

Obriu el document a l'aplicació en qüestió: pot ser Pàgines, Vista prèvia o qualsevol altra aplicació predeterminada o de tercers que admeti aquesta funció.

Feu clic a Dossier ->Torna a ->Explora totes les versions. Això mostrarà una interfície d'interès nova que tindrà totes les versions empilhades. Utilitzeu la vista de la línia de temps a la dreta per seleccionar una versió anterior.




Per restaurar la versió anterior, feu clic a Restaurar. Si voleu duplicar aquesta versió anterior en lloc de substituir-la per la versió més recent, feu clic a Restaureu una còpia.








Restauració mitjançant el lloc web de Dropbox

De manera predeterminada, Dropbox emmagatzema totes les versions del fitxer desades prèviament durant els darrers 30 dies. Això passa amb el compte estàndard. Si utilitzeu un negoci o un compte actualitzat, Dropbox us guardarà tot versions anteriors de tots els vostres fitxers. Però 30 dies haurien de ser suficients per a la majoria de nosaltres.

Per restaurar un fitxer, aneu a dropbox.com i inicieu la sessió. Cerqueu el fitxer, feu clic amb el botó dret i trieu Versions anteriors.




A la pantalla següent, veureu els detalls de les dades i del temps d’estalvi de la versió anterior. Trieu la versió que voleu restaurar i ja heu acabat.

També podeu fer-ho des del Mac. Cerqueu el fitxer en qüestió, feu clic amb el botó dret i trieu Dropbox ->Veure versions anteriors. Això us portarà al lloc web de Dropbox a la mateixa vista que vam veure anteriorment.




Més informació sobre emmagatzematge al núvol: Us pregunteu quin servei d'emmagatzematge al núvol heu d'utilitzar? Estem aquí per ajudar-vos.





Restauració d'ús de les revisions per a l'aplicació Dropbox

Com veieu, el procés de restauració de fitxers antics o la visualització de versions anteriors d’un fitxer des del lloc web de Dropbox no és fàcil. Per sort, va trucar una aplicació de Mac Revisions per a Dropbox és aquí per ajudar-vos. És una utilitat de barra de menús que un cop connectat a Dropbox mostrarà una vista en línia de tots els canvis recents als fitxers a Dropbox.

Tot el que heu de fer és fer clic a la icona de la barra de menús i es mostrarà un menú desplegable amb tots els canvis recents als fitxers. Podeu desplaçar-vos i veure els detalls de quan es va canviar el fitxer. Quan trobeu la versió del fitxer que us interessa, teniu quatre opcions: veure, descarregar, restaurar i comparar.




Les opcions són explicatives. El Veure l’opció obrirà aquella versió particular del fitxer a l’aplicació predeterminada, la descarregar l 'opció es descarregarà i Restaurar la característica restablirà aquesta versió particular com a versió més recent del fitxer. Sí, tot això sense sortir mai de l'aplicació que feu servir.

El Compareu és una característica interessant. Si teniu una aplicació de comparació de versions de tercers, obrirà els dos fitxers d'aquesta aplicació. O senzillament, dues versions del fitxer, l’anterior i la més recent s’obriran a l’aplicació predeterminada alhora. Així, podreu veure què conté exactament el fitxer abans de decidir restaurar-lo.





Com feu servir el control de versions?

Feu servir un sistema de control de versions? Trobeu que podeu tornar a una versió anterior del fitxer sovint? Comparteix amb nosaltres en els comentaris que es mostren a continuació.