Com fer el seguiment de despeses i pressupostos des del telèfon mitjançant un formulari publicat de Google Docs







Fer un seguiment de les despeses i adherir-se a un pressupost pot ser una tramesa molesta. Normalment cobrar els rebuts i asseureu-vos amb centenars abans de passar-los. Potser us heu cansat i finalment heu deixat de mantenir-los. Aquesta no és una bona pràctica, però normalment és el que resulta de la molèstia física i la confusió de fer un seguiment de totes aquelles compres.

Però, com fer un seguiment d’aquestes despeses sense còpia física dels rebuts? Això és extremadament fàcil Formulari de Google. Podeu elaborar un formulari que descriu el que normalment veieu en un rebut i registre als vostres llibres. Inclou preguntes sobre el formulari com ara què va ser la compra i el seu preu. Utilitzeu aquest formulari des del telèfon intel·ligent just després de comprar. A continuació, enviarem els resultats del formulari a un full de càlcul que podeu revisar al vostre ordinador de casa.



A més del bon disseny de transaccions, podeu configurar el full de càlcul per mostrar quants diners heu quedat al vostre compte bancari (o en efectiu). Especialment útil per a estudiants i altres similars, que sempre estan preocupats per esgotar el seu pressupost mitjançant una despesa temerària abans que ho sàpiguen.

En aquest article, primer us mostrarem com crear un formulari de Google per enviar ràpidament les despeses. A continuació, demostrarem com calcular el saldo disponible i després el publicarem en forma d’una pàgina web senzilla a la qual es pot accedir fàcilment a través del navegador de qualsevol telèfon mòbil. Finalment, parlarem de publicar un gràfic del saldo disponible al seu lloc.

Anem a començar.





1. Creeu un formulari de Google

Obriu el vostre compte de Google Drive i seleccioneu Crea> Formulari al menú.




Introduïu qualsevol títol del formulari i seleccioneu un tema abans de prémer D'acord.




Realitzarem aquest formulari només amb algunes preguntes. Es poden personalitzar, però ho considereu adequat. Utilitzarem un Preu pregunta amb una Text camp com a tipus de pregunta. Això ens permetrà introduir qualsevol quantitat que vulguem.




Un preu no serveix per a una categoria en què consistia la compra. Creeu un camp nou que sigui Múltiples opcions pregunta que inclou categories comunes com Gas, factures, queviures, etc.




Feu clic a Veure el formulari en viu al menú superior per veure el formulari tal com està.




El nostre sembla molt senzill, però fins i tot pot incloure imatges o altres preguntes. Finalment, copieu el text URL del formulari en directe i envieu-lo al vostre telèfon intel·ligent. Assegureu-vos que ho marqueu allà per accedir ràpidament i fàcilment quan sigui necessari.




Al costat de Veure el formulari en viu el botó és una opció de respostes. Seleccioneu-ho per rebre un nom de full de càlcul nou. Introduïu un nom nou i premeu Crear.




Utilitzeu el vostre nou formulari per introduir un preu de mostra com a gas despesa.




Ara podem veure i publicar els resultats. Anem a veure com fer-ho.

Consell fresc: Consulteu el nostre article a activant les notificacions per correu electrònic dels fulls de Google Docs. També pot resultar útil en aquest cas si voleu compartir la vostra fitxa de despeses amb algú.





2. Consulteu i publiqueu el resultat del formulari

Per veure els resultats, introduïu el formulari i premeu Consulteu les respostes per obrir el full de càlcul de nova creació.




El formulari d'enviament de dalt es classifica al lloc adequat.




Com que només s’ha emplenat una categoria i volem que estiguin presents abans d’avançar, introduïu un zero quantitat (0) per a cada categoria com a tal. Assegureu-vos que ho feu des de la pàgina del formulari en directe.




A la part de la pàgina, després d’haver completat totes les entrades de la categoria en blanc, introduïu la informació següent com a la captura de pantalla de sota.




El Quantitat per començar hauria de tenir quants diners teniu disponibles per gastar actualment. El segon camp per a total les compres inclouran una fórmula per calcular aquestes transaccions amb el nostre import inicial. El tercer i definitiu camp anomenat Quantitat a gastar serà la quantitat de diners que tinguem disponible després dels preus presentats (deduccions).

Per obtenir la fórmula de càlcul del total de compres, només cal que introduïu = SUM (cel·la: cel·la). Substitueix les paraules cel·la amb la categoria que teniu per al Preu. La nostra és columna B.




Ara per a la cel·la final del document Quantitat a gastar, resteu la cel·la de l’import total adquirit de l’import inicial del dòlar.




El resultat final sempre serà una cel·la actualitzada sobre la quantitat de diners que hem de gastar. Preneu nota de la cel·la. El nostre és F5.




Anar a Arxiu> Publica al web.




Trieu el full correcte de la primera secció i, a continuació, feu clic a Comença a publicar. A continuació, seleccioneu el mateix full a la secció inferior i introduïu la cel·la que inclou la Quantitat a gastar valor. Perquè la nostra era F5, l’introduirem al camp de text. D’aquesta manera només s’assegurarà que es publiqui la cel·la, que és tot el que es necessita per visualitzar els diners disponibles per gastar.




Deseu l'URL a la part inferior amb una regularitat Còpia ordre i envieu-lo al vostre telèfon mitjançant un correu electrònic per marcar la vostra marca. Això farà que sigui molt fàcil visualitzar-la.

El resultat és simplement una cel·la com aquesta, que es pot veure a qualsevol navegador:




Qualsevol canvi que es faci des del formulari comportarà un canvi posterior en el full de càlcul de Google. A continuació, es publicarà automàticament a la pàgina web, actualitzant així la pàgina que heu desat al telèfon. Ara podeu fer registres de despeses i veure els vostres diners disponibles en qualsevol moment. Tot el que heu de fer és visitar aquesta pàgina al navegador del vostre telèfon intel·ligent.





3. Publicar un gràfic de despeses

En lloc de veure el saldo disponible, també podeu ser crear un gràfic dels resultats per mostrar un gràfic de cap a on van els vostres diners. Per a aquest exemple, la categoria s'ha de situar davant la columna de preus del formulari. Per exemple, moveu la pregunta de la categoria per sobre de la pregunta de preu per començar.




Ara, al full de càlcul de respostes, aneu a Insereix >Gràfic i utilitzeu les columnes com a rangs de dades. També, seleccioneu Utilitzeu la fila 1 com a capçaleres.




Ara trieu un gràfic adequat com el peu gràfic.




Actualitzeu els detalls del gràfic amb la secció Actualitza botó i, a continuació, al gràfic per seleccionar Desplaceu-vos al full propi.




Tornar a Arxiu> Publica al web. Aquesta vegada, trieu la pestanya del gràfic de la part inferior per obtenir un enllaç al gràfic en forma de pàgina web.




Copieu l’enllaç resultant a la part inferior i utilitzeu-lo des de qualsevol navegador per veure una vista actualitzada de categories d’on es dirigeixen les vostres despeses.





Conclusió

Veieu que és molt fàcil enviar la vostra transacció durant qualsevol moment a un bon full de càlcul sense obrir el vostre compte de Google ni tan sols estar a prop d’un ordinador. No només això, podeu obtenir un saldo actualitzat del vostre compte amb facilitat. Simplement, no compartiu l'enllaç del document amb ningú. & # x1f609;