He migrat de Dropbox a Google Drive. Aquí teniu el que vaig aprendre

Passo la major part del meu temps davant d’un PC, provant diferents aplicacions i serveis durant tot el dia. Això ho faig per viure. Com a tal, dedico molta estona a empassar arxius i dades, cercant noves maneres de ser més productius i mantenir-los la meva vida en sincronització. El problema és que vaig començar a utilitzar més aplicacions de les necessàries, que només van resultar contraproduents. Irònic, eh?




Agafeu Google Drive i Dropbox per exemple. He estat utilitzant els dos des de fa temps, però recentment he decidit deixar Dropbox per a Google Drive. De fet, estic movent-ho tot a Google, començant per l'emmagatzematge al núvol, i vaig a cobrir el meu viatge aquí.

Per què podeu preguntar-vos a Google? Vull utilitzar el màxim de aplicacions possibles i consolidar-ho tot sota un sol sostre. Bàsicament, estic buscant menys aplicacions, extensions i funcions per aconseguir consistència, uniformitat i integració a les plataformes.

Permeteu-me compartir els motius pels quals he triat Google Drive i com afecta el meu saldo laboral i laboral.





1. Integració amb Google Apps

Google ha integrat recentment un munt de productes en Google Drive. Quan obriu Google Docs, ara veureu enllaços a l'aplicació Calendari, manteniment i tasques a la barra lateral dreta. Això és cert també per a Gmail.

Aquesta va ser una de les meves principals raons per traslladar-me a Drive. Ara puc crear esborranys a Google Docs. També puc crear notes i enviar-les a Keep o crear un recordatori a Calendar des d’una sola interfície. Google Drive ja no és només una plataforma d'emmagatzematge al núvol, sinó una suite de productivitat.

És un estalviador de temps real i substitueix Microsoft Office per complet. Vaig créixer utilitzant Word, Excel i PowerPoint, però no vaig estar molt content amb això. Google Drive canvia la meva forma de treballar amb les dades i els documents.

El més proper és Dropbox Paper, una eina d’edició de documents per col·laborar amb altres. El paper ofereix una interfície d'interès millor que Docs i us permetrà incorporar vídeos de YouTube, Google Maps, enllaços, imatges i fins i tot clips de SoundCloud. Però no hi ha opció d’adjuntar fulls o presentacions de powerpoint.

Dropbox confia en Office 365 de Microsoft per aconseguir això. Però si he d'utilitzar Office 365, per què necessito Dropbox? Simplement puc utilitzar OneDrive. Té més sentit, no?





2. Emmagatzematge gratuït

Dropbox ofereix un mínim 2 GB d’emmagatzematge gratuït en comparació amb els 15 GB que ofereix Google. Tot i que podeu referir als amics per augmentar el vostre emmagatzematge gratuït fins a 16 GB realment, és massa esforç i la majoria de les persones no aconsegueixen arribar a aquests números.

Podeu argumentar que 15 GB poden ser menys, ja que es dividirà entre tots els productes de Google, com ara Gmail i Drive. Però, encara és més que el que la majoria de la gent necessitarà mai. No tinc que refer els amics per a emmagatzematge addicional. Creu-me, és complicat enviar enllaços d’invitació i explicar per què haurien de fer el canvi. Cap dels meus amics es va unir, i alguns em van dir que enviava enllaços d'invitació.

També en Guiding Tech
5 coses interessants que no sabíeu que podria fer Google Drive
Llegeix més




3. Plans Premium per a particulars

Si utilitzeu Dropbox, ràpidament us quedareu sense espai i haureu d’actualitzar-lo. Per a particulars, hi ha dos plans disponibles. Obteniu 1 TB d'espai per 9,99 dòlars al mes segons el pla Plus. El pla Professional us costarà 19,99 dòlars al mes per 2 TB d’emmagatzematge en núvol.

Què passa si no necessiteu 1 TB d’emmagatzematge? Els plans Dropbox no són gaire flexibles. El pla de Google Drive & rsquo; s comença a 1,99 dòlars el mes per 100 GB d’espai. Per 2,99 dòlars al mes, obtindreu 200 GB d’espai, que és el que faig servir actualment. Espereu, n’hi ha més. Per 9,99 dòlars al mes, obtindreu 2 TB d’emmagatzematge contra 1TB que ofereix Dropbox.

No només Google Drive ofereix més flexibilitat a l’hora de triar un pla d’emmagatzematge adequat, sinó que també és més generós dels dos amb capacitat d’emmagatzematge.

Nota: Els plans de Google Drive seran rebrandat a Google One aviat. Els clients que actualment paguen 9,99 dòlars per 1TB s'actualitzaran automàticament a 2TB sense cap cost addicional.



4. Plans premium per equips

Què passa amb les empreses i les petites empreses amb equips? Tant Google com Dropbox ofereixen plans separats, però Google torna a guanyar aquí.

Dropbox té tres plans per a empreses a partir de 12,5 dòlars per a 3TB d’emmagatzematge. Les funcions addicionals inclouen la integració amb Office 365, suport de xat en viu i grups gestionats per l'empresa. Tingueu en compte que 12,5 dòlars són per usuari i el pla estàndard comença amb tres usuaris.

El pla avançat comença a partir de 20 dòlars, també per a tres usuaris. Ofereix espai il·limitat, SSO, millor gestió de fitxers, suport telefònic i controls d'administració avançats.

El que no entenc és que és la integració d'Office 365. Si Dropbox vol competir amb els gustos de Microsoft i Google, crec que necessitaran més que una solució d’emmagatzematge.

Google Suite (GSuite) comença a partir de 5 dòlars per usuari i ofereix 30 GB d’emmagatzematge per usuari. Com a usuari de Google Suite, obté accés a Keep, Forms, Docs, fulls, diapositives, llocs, Gmail amb suport IMAP i Hangouts. Google també té un pla de 10 dòlars per usuari que ofereix l’emmagatzematge il·limitat, la plataforma de desenvolupament d’aplicacions, el telèfon 24/7, així com suport per correu electrònic i informes d’auditoria.

Bàsicament, GSuite buida Dropbox fora de l'aigua amb els seus preus competitius i un conjunt avançat d'aplicacions per a la majoria de persones i empreses. Estic considerant seriosament el pla de 5 dòlars i, com a persona individual, hauria de ser suficient per a mi. Com a blogger, trobo que Gmail, els documents, els fulls de càlcul i les diapositives són eines inestimables.

Google Keep ofereix un emmagatzematge il·limitat i no es comptabilitzarà per a Google Drive. Fins i tot Còpies de seguretat de WhatsApp no es tindrà en compte al vostre emmagatzematge de la unitat. El mateix passa amb Google Fotos.

Nota: Google Photos ofereix un emmagatzematge il·limitat si pengeu imatges a 16MP i vídeos a 1080p. Per tant, les fotografies o vídeos de qualitat superior a la que s’emmagatzema al vostre emmagatzematge d’unitat.
També en Guiding Tech
Com accedir i utilitzar Dropbox des de Gmail
Llegeix més




5. Substitueix un escàner de documents

Utilitzava CamScanner per escanejar i desar els meus documents al núvol fins que vaig descobrir un giny de Google Drive. Google Drive ofereix un widget Scan 1x1 a Android per analitzar documents i guardar-los al núvol com a fitxers JPEG o PDF.

Dropbox també ofereix ginys, però no tenen funcions d’escaneig. Si voleu escanejar un fitxer, haureu d’obrir l’aplicació Dropbox. No és un gran negoci, però la comoditat és una cosa que pensar.

Si faig servir Drive, no hauré d’utilitzar CamScanner o qualsevol altra aplicació d’exploració. És una aplicació menys preocupada.





6. Seguretat

En els darrers anys, molts gegants tecnològics han afrontat filtracions i fugides de dades. Tant Dropbox com Google es prenen la seguretat seriosament. Dropbox utilitza encriptació AES SSL / TLS de 128 bits quan els fitxers es mouen i AES de 256 bits quan es desen.

Google Drive fa tot el contrari: utilitza SSL / TLS AES de 256 bits quan es mouen i xifra AES de 128 bits quan es desen els fitxers.

Ambdues donen suport a 2FA (2 Factor Authentication). Tot i això, Google és propi Aplicació Authenticator ha esdevingut una mica un estàndard de la indústria.

Tant Dropbox com Google ofereixen esborrament remot en cas que el vostre telèfon intel·ligent es vegi compromès o robat.

Dropbox es mostra resistent contra NSL (Cartes de seguretat nacionals) ordres emeses pel govern dels Estats Units Això vol dir, Dropbox us informarà si les autoritats han sol·licitat les vostres dades. Tanmateix, Google Drive no va guanyar & rsquo; t. Això no és una cosa que pugui afectar a usuaris individuals com tu i jo, però és crucial per a grans empreses i conglomerats. No crec que tinc prou importància per preocupar-me d'això.





7. Suport a la plataforma

Tant Dropbox com Google Drive admeten totes les plataformes populars com Windows, macOS, Android i iOS. Malauradament, Drive no té cap client natiu per a Linux, però Dropbox sí.

Faig servir Linux ocasionalment, de manera que m’afecta de manera limitada. Afortunadament, Drive funciona al navegador, igual que altres aplicacions de productivitat d’oficina que hi vénen. No és un interruptor per a mi.

També en Guiding Tech
#Google Drive
Feu clic aquí per veure la nostra pàgina d’articles de Google Drive



8. Sincronització d’arxius

No estic satisfet amb el fet que no hi ha cap funció de sincronització intel·ligent a Google Drive. Dropbox ho té i fa un treball increïble. Vegeu, Dropbox mostrarà tots els fitxers i carpetes a l'escriptori, però només els descarregarà quan ho desitgeu. D’aquesta manera s’estalvia molt espai al disc dur local.

Tot i que no es tracta d'un problema a Windows i Android, ja que la majoria de dispositius solen disposar d'un espai d'emmagatzematge generós. Només els usuaris del dispositiu macOS i iOS sentiran la calor. Apple cobra una prima per a un dispositiu amb una capacitat d’emmagatzematge més alta. Si sou un usuari de Mac i teniu moltes dades al núvol, potser necessitareu una unitat més gran que us deixarà un forat a la butxaca.

Una altra característica que manca el Drive és la sincronització a nivell de bloc. Dropbox només sincronitzarà els canvis que heu fet a un fitxer en lloc de tornar a penjar tot el fitxer. La unitat no té aquesta característica, la qual cosa redueix en un consum més ample de banda i temps de sincronització més llargs. Tinc un pla de dades il·limitat a la meva oficina, però al mòbil es demostrarà que és un problema.

Una vegada més, he de triar entre funcions addicionals en contra dels beneficis de viure en una sola plataforma. He pres la meva elecció. Cap plataforma és perfecta tal com es desprèn d'aquesta guia.





9. Compartir fitxer

Tant Dropbox com Google Drive us permetran compartir fitxers i carpetes mitjançant enllaços compartibles que es poden enviar per correu o missatge. Si teniu un pla d’empresa amb Dropbox, podeu compartir enllaços protegits amb contrasenya juntament amb una data de caducitat.

Google Drive no té aquesta opció que em va deixar en un lloc. M’hauria agradat aquesta funció a Drive per poder compartir la meva feina de manera més segura.





Menys és més

Sí, encara prefereixo Google Drive que Dropbox. Deixa'm explicar. Dropbox té més funcions com ara la sincronització intel·ligent i l’ús compartit de fitxers protegits, però Google ofereix un conjunt complet d’aplicacions d’oficina que són crucials per al meu ús. Google també guanya quan es tracta de plans d’emmagatzematge. Són més barats i flexibles, de manera que no haureu de pagar 9,99 dòlars quan puc obtenir 200 GB a 2,99 dòlars.

Ja he fet el torn, i fins ara estic content amb ell. Google Drive ofereix el que més importa: preus i aplicacions.

Següent: Ara que ja sabeu per què he escollit Google Drive a través de Dropbox, esteu preparats per fer-vos un canvi? Feu clic al següent enllaç per obtenir informació sobre com moure les dades de Dropbox a Google Drive.